6. على المشاركين بالحضور والمناقشة من غير بحوث التقدم بطلب المشاركة ودفع الرسوم قبل انعقاد المؤتمر بعشرة أيام على؛ لإعداد العدة لاستضافتهم وطبع الشهادات الخاصة بهم.
7. تخضع البحوث المقدمة للتحكيم العلمي من أعضاء اللجنة العلمية الدائمة والمحكمين في الجامعة، ويلتزم الباحث بعمل التعديلات المطلوبة، وبعد مناقشات المؤتمر تنشر الملخصات والبحوث المقبولة في كتاب المؤتمر العلمي الدولي الثاني.
8. للجنة المؤتمر الحق في طبع ونشر البحوث وأوراق العمل ورقيًّا وإلكترونيًّا دون الرجوع إلى الباحث.
• 400 دولارٍ أو مايعادلها للمشارك من الخارج ببحث مقبول للنشر للتحكيم والحضور والمناقشة وطبع البحث في كتاب المؤتمر (مع الإقامة) ويتحمل العضو المشارك نفقات السفر ذهاباً وإياباً من بلده إلى مقر المؤتمر.