الجهاز الإداري

المسمى الوظيفي: مدير وحدة ضمان الجودة

الوصف العام : يتولى تصريف أمور الوحدة وادارة شئونها الفنية في إطار سياسات والقرارات مجلس الإدارة.

الواجبات والمسئوليات :

– التوجيه والإشراف على العاملين بالوحدة والإدارات التابعة له، وإعداد خطط العمل الازمة .

– الإشراف على نظام العمل بالوحدة، ومتابعة انجاز الاعمال اليومية، والتأكد من مطابقتها لخطة

أعمال الوحدة، والتنسيق بين العاملين بالوحدة .

– تقديم تقارير دورية لمجلس الإدارة عن تطور العمل بالوحدة وفقا للمهام المنوطة به، والمشاكل التى

تواجه قيامه بمهامه .

– تقديم تقارير دورية لمجلس الإدارة عن مدى تحقيق انجاز العمل التي يقرها مجلس ادارة الوحدة .

– اقتراح مصادر تمويل غير تقليدية للوحدة بعد عرضها على مجلس الإدارة .

– المدير التنفيذي للوحدة له كافة الصلاحيات اللازمة لتسيير العمل التنفيذي وذلك في إطار

الصلاحيات الموكلة اليه من مجلس الإدارة.

– يقوم مدير الوحدة بأداء اختصاصاته الوظيفية المتعددة الجوانب في إطار قرارات مجلس إدارة الوحدة .

– تشكيل الهيكل الإداري والتنظيمي للوحدة واختيار أعضاء هيئة التدريس بالكلية أو المعهد من ذوى

الخبرة في مجال ضمان الجودة والتطوير وتحديد المهام الوظيفية لجميع أعضاء الوحدة .

– الاجتماع دورياً بأعضاء الوحدة (هيئة التدريس + الإداريين) .

– الإشراف الفني والإداري على العاملين بالوحدة .

– متابعة أداء العمل بالوحدة واتخاذ الإجراءات اللازمة لانتظامه وانضباطه مع وضع آليات للتقويم

الداخلي والخارجي .

– الإشراف على تقديم الدعم الفني من الوحدة لأقسام الكلية في المراحل المختلفة عملية التطوير وإنشاء نظام ضمان جودة داخلي، وكذلك متابعة الاستمرارية  في الأداء حسب المعايير المتفق عليها

الإشراف على حملات التوعية بثقافة الجودة على مستوى الطلبة وجميع العاملين ( أعضاء هيئة التدريس ومعاونوهم الموظفون الإداريون ) بالكلية  .

– حضور جلسات مجلس الكلية لعرض أنشطة وحدة ضمان الجودة وإنجازاتها وتوصياتها على المجلس .

– تمثيل الوحدة والمشاركة في المؤتمرات ، الندوات ، ورش العمل والدورات التدريبية في مجال التطوير وضمان الجودة .

– متابعة تنفيذ القرارات التي تصدرها اللجنة العليا للوحدة .

– الإشراف الفني والإداري على العاملين بالوحدة .

– الإشراف على تقديم الدعم الفني من الوحدة لأقسام الكلية في المراحل المختلفة من عملية التطوير

وإنشاء نظام ضمان جودة داخلي وكذلك متابعة الاستمرارية في الأداء حسب المعايير المتفق عليها .

– اقتراح صرف المكافآت أو عقوبات مالية للعاملين والإداريين بالوحدة ورفعها .

– إعداد التقرير السنوي للوحدة .

– مسئول عن سير العمل في جميع المشروعات الخاصة بنظم الجودة والاعتماد داخل الكلية .

متطلبات الوظيفة:

– يجب أن يكون له خبرة في مجال التطوير وضمان الجودة بالتعليم الجامعي.

– يفضل أن يكون له خيرة سابقة كعضو في وحدة ضمان الجودة بالكلية أو المعهد.

– أن يكون قد شارك في دورات تدريبية من الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد وكيفية تطبيق نظم إدارة الجودة في التعليم الجامعي .

– أن يكون لديه مها ا رت تكنولوجيا المعلومات وتشمل الحاسبات والانترنت وبرامج الحاسب الجاهزة المختلفة.

– يتميز بشخصية قادرة على التعامل بكياسة وتفهم مع إدارة الكلية ، وأعضاء هيئة التدريس والطلاب ، الموظفين العاملين على جميع المستويات بالمؤسسة التعليمية .

– أن يكون قادر ًا على وضع السياسة العامة المطلوبة لتحقيق أهداف الوحدة بما يتفق مع سياسة وأهداف مركز ضمان الجودة بالجامعة .

– أن يكون له سجل معترف به في الأبحاث والأنشطة العلمية يشهد بالنزاهة والالتزام  .

– القدرة على التمثيل الجيد للكلية وعلاقته الخارجية الجيدة  .

– الإلمام بالقوانين المنظمة واللوائح التنفيذية للمجلس الأعلى للجامعات واحتكاكه بالأعمال الإدارية بالكلية .

– يجب أن لا يشغل أي منصب إداري بالكلية أو المعهد عند تعيينه مديرًا  للوحدة .

المسمى الوظيفي: مدير الإدارة

وهو: الشخص الذي يختص بالإشراف على الشؤون المالية والإدارية في الكلية.

مهام الوظيفة:

1-      الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة.

2-      التبليغ عن مباشرة جميع منسوبي الكلية، وعن تركهم العمل.

3-      الإشراف ومتابعة تنفيذ الأعمال الإدارية للوحدات التابعة للإدارة.

4-      الإشراف على حسن وتطوير سير العمل في الإدارة.

5-      الإشراف على سرعة تأمين مشتريات الكلية من المتطلبات العاجلة.

6-      الإشراف على الأعمال الخاصة بطلبات المتعاقدين في الكلية فيما يخص الجوازات (الإقامة والتأشيرات وتذاكر السفر).

7-      الإشراف على منشآت الكلية مع الجهات ذات العلاقة ووضع الخطط لمتابعة صيانتها ونظافتها.

8-      تنظيم الإجازات العادية لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.

9-      تكليف من يلزم للاتصال بالجهات المختصة بإصلاح الأعطال الطارئة التي تحدث في الكلية ومتابعتها.

10-    الإشراف على توزيع المكاتب بالكلية وتنسيق برامج استخدام قاعات الندوات العلمية بما يتيح حسن استخدامها.

11-    الإشراف على سجلات الحضور والغياب لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين.

12-    متابعة تهيئة وتجهيز القاعات الدراسية والإشراف على صيانتها دورياً.

13-    إعداد التقرير السنوي وتقارير دورية لأعمال الإدارة والوحدات التابعة لها ورفعه إلى عميد الكلية.

14-    الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للإدارة وفق اللوائح والأنظمة.

15-    تنفيذ ما يكلفه به العميد من أعمال.

صلاحيات مدير الإدارة:

صلاحيات مدير الإدارة:

1–      الرد على جميع المعاملات الواردة إليه من جميع الوحدات الإدارية بالجامعة.

2-      اعتماد طلب الشراء والتوقيع عليه وفقاً للأنظمة المتبعة.

3-      التوقيع على مذكرات الفحص والاستلام.

4-      الإذن بالصرف من مستودع الكلية.

5-      حفظ سجلات العهد الخاصة بالكلية ومتابعتها.

6-      اعتماد المصادقة على الكفالات المطلوبة من المتعاقدين عند السفر.

7-      اعتماد شهادات التعريف لمنسوبي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وفقاً للنظام.

8-      اعتماد محاضر الاستلام والتسليم وطلب صرف المواد ونقل العهدة.

9-      اعتماد إجازات جميع منسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والباحثين بعد موافقة رئيسهم المباشر.

10-    التوقيع على إخلاء الطرف لمن ينتهي عمله في الكلية.

11-    التوصية بتكليف من تقتضي مصلحة العمل تكليفه بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي وفق الأسس النظامية.

12-    التوقيع على خطابات تحويل موظفي وعمال الكلية للكشف الطبي.

13-    اعتماد البيانات الخاصة بانتهاء مهمة الانتداب لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والباحثين.

14-    اعتماد المراسلات المتعلقة بالجهات الحكومية لاستكمال إجراءات الموظفين.

15-    التوصية بالجزاءات الإدارية على منسوبي الإدارة وفقاً للأنظمة.

16-    ترشيح موظفي الكلية من غير أعضاء هيئة التدريس لحضور الدورات التدريبية.

17-    التنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل الكلية والجامعة في اختصاص عمل الإدارة ونطاقه.

18-    إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها حسن سير العمل في الإدارة وفقاً للأنظمة واللوائح.

19-    تقييم أداء موظفي الإدارة.

20-    إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الإدارة وفقاً للوائح المنظمة.

21-    الرفع باحتياجات الكلية من الموارد البشرية والمالية والتجهيزات المختلفة.

22-    متابعة عمليات الصيانة والتركيبات في الكلية.

متطلبات الوظيفة:

– المؤهل الدراسي : مؤهل عال مناسب .

– الخبرة العملية : قضاء مدة بينية قدرها سنتان في وظائف الدرجة الأدنى بالإضافة إلي الاشتراطات الواردة بالقانون رقم (5) لسنة 91 و لائحته التنفيذية و الكتب الدورية الصادرة في هذا الشأن .

التدريب : اجتياز التدريب اللازم لشغل الوظيفة بنجاح .

المسمى الوظيفي: نائب مدير الوحدة

الوصف العام : يختص بتسيير أمور الوحدة فى حالة غياب المدير .

الواجبات والمسئوليات :

– القيام بأعمال مدير الوحدة في حالة غيابه (التفويض) .

– تمثيل الوحدة في المجالس الرسمية في حالة غياب مدير الوحدة .

– معاونة مدير الوحدة في كافة مهامه .

– الاشتراك في وضع مقترح الخطة السنوية للوحدة ومراجعتها مع مدير الوحدة .

– المشاركة في إشراف ومتابعة التنفيذ طبق اً للخطط الزمنية المحددة لذلك .

– تسهيل مهام رؤساء وأعضاء اللجان في جمع البيانات والوثائق .

– متابعة سير العمل مع رؤساء المعايير والملفات الخاصة بها .

– إعداد التقارير الفنية وتقديمها لمدير الوحدة عن المعايير ومجالات التقويم الخمسة .

– مراجعة التقرير السنوي المقدم من اللجان المختصة وإعداد الشكل النهائي له ومراجعته مع مدير الوحدة قبل عرضه على مجلس الكلية لمناقشته واعتماده .

– إعداد موجز من التقرير السنوي ونشره ورقيا وإليكترونيات على الموقع الالكتروني للكلية.

متطلبات الوظيفة:

– أن يكون عضو هيئة تدريس بالكلية .

– أن يكون من بين أعضاء وحدة ضمان الجودة .

– أن تكون لديه خبرة في مجال التطوير وضمان الجودة بالتعليم الجامعي .

– أن يتميز بشخصية قادرة على التعامل بكياسة وتفهم مع إدارة الكلية ؛ وأعضاء هيئة التدريس  ، الطلاب ، الموظفين العاملين على جميع المستويات بالمؤسسة التعليمية .

– أن يشهد سجله الوظيفي بالنزاهة والالتزام .

– القدرة على التمثيل الجيد للكلية وعلاقته الخارجية الجيدة في حالة التفويض .

– الإلمام بالقوانين المنظمة واللوائح التنفيذية للمجلس الأعلى للجامعات واحتكاكه بالإعمال الإدارية بالكلية .

المسمى الوظيفي: مدير إدارة الشئون الإدارية

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف الشئون الإدارية بالكلية وتختص بالإشراف عليها.

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من أمين الكلية .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم .

– إبداء الرأى في جميع المشاكل المتعلقة بشئون الأفراد ( كادر عام، كادر خاص ).

– متابعة تطبيق وتنفيذ النظم والقواعد والقرارات والأوامر المتعلقة بشئون الأفراد ومتابعة تحرير استمارات الأجور والمكافآت وغيرها .

– متابعة تنفيذ نظام تسجيل البريد الوارد والصادر وحفظ الوثائق المختلفة والقيد بالسجلات والكروت والبطاقات والنماذج اللازمة لذلك .   – متابعة تنفيذ نظام الحضور والانصراف للعاملين بالكلية وتنظيم أعمال الخدمات المعاونة .

متابعة استيفاء إقرارات الذمة المالية لأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية وغيرها من النماذج والإقرارات.

– الإشراف على تجميل مبنى الكلية من الداخل والخارج والحدائق الملحقة به .    – القيام بما يسند إليه من أعمال .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل عالي مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .      – اجتياز البرامج التدريبية المتاحة بنجاح .

المسمى الوظيفي: رئيس قسم شئون العاملين بالكلية

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف قسم شئون العاملين بالكلية، وتختص بمتابعة تنفيذ القوانين واللوائح الخاصة بشئون العاملين بالكلية .

مهام الوظيفة:

-يخضع شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لمدير الشئون الادارية .

– يشرف على العاملين بالقسم وتوجيههم ومتابعة اعمالهم .

– يبدى الرأي في المسائل المتصلة بشئون العاملين وتقديم اقتراحات وتوصيات لحل مشاكلها .

– يتابع تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح والتعليمات المتصلة بالتعيين والندب والإعارة والنقل والترقية والعلاوات والرواتب ألإضافية والجزاءات والتسويات والمعاشات وضم مدة الخدمة وانهائها ومنح الأجازات والتجنيد

– يتابع استيفاء كافة الوثائق والسجلات والدفاتر والنماذج والأوراق والملفات المتصلة بشئون الخدمة للعاملين بالكلية .

– الاشتراك في إعداد مشروع موازنة الوظائف والتعاون مع الجهات المختصة بشئون الخدمة المدنية .

– يتعاون مع الجهات المختصة بشئون الخدمة ومتابعة تنفيذ كل ما تصدره هذه الجهات من تعليمات وتفسيرات متصلة بشئون الأفراد . – القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل عالى مناسب .                            – قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز التدريب المقرر لشغل الوظيفة .

المسمى الوظيفي: رئيس قسم الاستحقاقات

الوصف العام: يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير الشئون الادارية ، وتختص هذه الوظيفة بالإشراف على أعمال الاستحقاقات .

مهام الوظيفة:

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم .

– إعداد كشوف الاستحقاقات من المرتبات والأجور الإضافية والتشجيعية (الحوافز) وإمساك السجلات المتعلقة بذلك .

– متابعة إعداد التسويات المالية اللازمة للعاملين عند ضم مدد خدمة أو خبرة علمية .

– متابعة القيد في بطاقات الأجور المتغيرة واستيفائها لكافة العاملين .

– تنفيذ القرارات المتعلقة باستحقاقات نتيجة تسوية أو تنفيذ أحكام قضائية نهائية .

– إجراء تسويات الضرائب السنوية وتنفيذ قوانين الضرائب المعمول بها .

– إعداد الإحصاءات الخاصة بالأجور .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل عالي مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز التدريب اللازم لشغل الوظيفة بنجاح .

المسمى الوظيفي: رئيس قسم شئون أعضاء هيئة التدريس

الوصف العام: يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة الشئون الإدارية، وتختص هذه الوظيفة بالإشراف على أعمال أعضاء هيئة التدريس بالكلية .

مهام الوظيفة:

1- الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم .

– اقتراح ووضع الخطط والبرامج التفصيلية المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس والعمل على تنفيذها ، كالاشتراك فى إعداد موازنة الوظائف لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم .

– مراجعة إجراءات الإعلان عن الوظائف الشاغرة وإجراءات تعيين أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم.

– متابعة إعداد كافة التقارير الدورية والسنوية المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس بالكلية .

– إبداء الرأى فى جميع المسائل المتصلة بشئون أعضاء هيئة التدريس وكذلك فى المسائل المتعلقة بالتأمينات والمعاشات والسكرتارية والمحفوظات والخدمات الداخلية .

– متابعة تطبيق النظم والقواعد والقرارات والأوامر المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس، كمتابعة تنفيذ قرارات الندب والنقل والتجنيد والأجازات والعلاج على نفقة الدولة .

– متابعة تنفيذ نظام تسجيل البريد الوارد والصادر وحفظ الوثائق المختلفة ومراجعة سجلات الأحوال وملفات الخدمة ومتابعة استيفائها .

– متابعة استيفاء إقرارات الذمة المالية لأعضاء هيئة التدريس بالكلية وتنفيذ تعليمات إدارة الكسب غير المشروع .

– متابعة تجميع واتخاذ إجراءات نشر كافة اللوائح والفتاوى والأحكام والمنشورات والقرارات المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعمل على تطبيقها .

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى عالي مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

المسمى الوظيفي: رئيس قسم شئون التعليم

الوصف العام: يختص بمتابعة كافة الأعمال المتعلقة بأعمال شئون التعليم والطلاب بالكلية لمرحلة البكالوريوس فيما عدا الأنشطة الطلابية.

مهام الوظيفة:

1-      يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب فنيا ولأمين الكلية إداريا.ً

2-      وضع الخطط والبرامج التنفيذية لشئون التسجيل والدراسة والامتحانات والخريجين ومتابعة تنفيذها.

3-      الاشراف علي قيد الطلاب الجدد وفقا للإخطارات الواردة من مكتب التنسيق ونتائج الامتحانات بالكلية.

4-      إعداد كافة المعلومات والبيانات الإحصائية الخاصة بالطلاب وإبلاغها لشئون التعليم بالجامعة.

5-      تدبير الامكانات البشرية  )ملاحظين ومراقبين ( لامتحانات الكلية.

6-      القيام بما يسند إليه من أعمال مع رفع تقارير عن ساير العمال لوكيل الكلية لشئون الطلاب، الإشراف على المرؤوسين وتوجيههم وتحفيزهم وتنميتهم، التعاون مع كافة الإدارات والأقسام بالكلية وخاصة شئون الخريجين.

7-      عمل الجداول الدراسية للفرق الكلية المختلفة للفصل الدراسي الأول والثاني مع عمل نسخة للأستاذ الدكتور / عميد الكلية وكذلك نسخة للأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب و نسخة للأستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب.

8-      تسليم السادة الأساتذة رؤساء الأقسام بالكلية نسخة من جدول كل قسم وكذلك الأساتذة المنتدبين.

9-      إعلان نسخة من الجداول الدراسية بلوحة الإعلانات للطلاب.

10-    الإعداد للامتحانات وعمل كشوف خاصة للإعداد والمراقبة والكنترول وإرسالها للسادة رؤساء الكنترولات والمراقبة والإعداد.

11-    اعتماد كشوف توقيع السادة القائمين بأعمال المراقبة من أ.د وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب وكذلك اعتمادها من أ.د عميد الكلية لإرسالها إلى قسم الحسابات.

12- يشرف على تلقى طلبات القيد من الطلاب المفصولين من كليات أخرى بالجامعة أو حملة المؤهلات العليات واتخاذ إجراءات قيدهم بالكلية .

متطلبات الوظيفة:

–        مؤهل عالي مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل.

–        قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية قدرها ثمانى سنوات .

–        اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

–        لديه خبرة كافية لتنفيذ اللوائح والتعليمات بمجال شئون التعليم .

المسمى الوظيفي: مدير إدارة الدراسات العليا

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف الدراسات العليا بالكلية وتختص بالإشراف والمتابعة على أعمال الدراسات العليا.

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجه العام لوكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث فنيًا ولأمين الكلية إداريًا  .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم.

– وضع خطة الدراسات العليا بالكلية والإشراف على تطبيقها.

– الإشراف على إعداد البيانات المطلوبة والخاصة بالدراسات العليا.

– الإشراف على اتخاذ إجراءات اعتماد تشكيل لجان الفحص والمناقشة للرسائل والامتحانات التأهيلية.

– الإشراف على اتخاذ الإجراءات اللازمة لقبول وتسجيل الطلاب الوافدين.

– الإشراف على الإجراءات الخاصة بمنح الدرجات العلمية (دبلومة ، ماجستير ، دكتوراه ) .

– ما يسند إليه من أعمال أخرى .

متطلبات الوظيفة:

– – مؤهل دراسى عالي مناسب بجانب الخبرة المتخصصة في مجال العمل.

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.

– اجتياز الدورة التدريبية بنجاح .

المسمى الوظيفي: مدير إدارة رعاية الشباب

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف رعاية الشباب بالكلية وتختص بوضع البرامج التفصيلية في مجال أنشطة رعاية الشباب بالكلية والإشراف على تنفيذها .

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب فنيا ولأمين الكلية إدارياً .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم .

– الإشراف على وضع الخطط التنفيذية لنواحي الأنشطة المختلفة في حدود اللوائح والقوانين .

– مراقبة تنفيذ التوجيهات والتوصيات والقرارات التي تصدر من الأجهزة المختصة في مجالات رعاية الشباب بالدولة والمنظمات الدولية .

– الإشراف على إجراءات إقامة المعارض المختلفة التي ينظمها طلاب الجامعة والكلية .

– تنظيم الإفادة بالنشاط الطلابي في وقت فراغهم وإعداد خطة مشروع النشاط والرحلات .

– الإشراف على تنفيذ قرارات المجالس واللجان في مجال رعاية الشباب .      – القيام بما يسند إليه من أعمال .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل عالي مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .            – اجتياز البرامج التدريبية بنجاح  .

المسمى الوظيفي: مدير إدارة الموازنة والحسابات

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة فى وظائف الشئون المالية بالكلية وتختص هذه الوظيفة بالإشراف على جميع الأعمال المتعلقة بالشئون المالية بالكلية.

مهام الوظيفة: – يخضع شاغل هذه الوظيفة للتوجيه العام لأمين الكلية .

– يشرف شاغل الوظيفة على العاملين معه بالقسم ويوجههم ويراقب تنفيذهم بالأعمال الموكلة إليهم ويراجع أعمالهم .

– الإشراف على إ عداد مشروع ميزانية الكلية .               – الإشراف على أعمال القيد فى السجلات المالية .

– الإشراف على إعداد التقارير والدراسات الخاصة بالموقف المالي ونتائج فحص ومراجعة حسابات الهيئة .

– الإشراف على إعداد الحسابات الختامية ومراجعتها .        – الاشتراك فى حمل الميزانية التقديرية للكلية .

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .

– يشرف على تجميع البيانات السنوية والربع سنوي والنصف سنوي على الموازنة والمتصرف منها والمرتبط به إخطار الجهات المعنية به .                    – يوجه مرؤوسيه بما يكفل سلامة إجراءات تحقيق المهام فى الأزمنة المحددة .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل تجارى عالي مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل.

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.   – اجتياز البرامج التدريبية التى تتيحها الجامعة بنجاح .

مهام الوظيفة:

– يخضع شاغل هذه الوظيفة للتوجيه العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب .

– معاونة المسئولين في الكلية فى رسم السياسة العامة لها بشأن القبول .

– الإشراف على كافة الأعمال والإجراءات العلمية وجوائز التفوق للطلبة .

– الإشراف على الأعمال المتصلة بالخدمات الطلابية .

– الإشراف على تسجيل نتائج الامتحان في السجلات الفرعية .

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى عال مناسب إلى جانب توافر الخبرة المتخصصة أو التدريب المتخصص في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية قدرها 6 سنوات على الأقل في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة .

– اجتياز الدورات التدريبية التى تتيحها الجامعة .

المسمى الوظيفي: مدير إدارة المكتبة

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف المكتبة بالكلية وتختص بالإشراف والمتابعة على أعمال المكتبة ومتابعة تنفيذها .

مهام الوظيفة: -يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لوكيل الكلية للدراسات العليا فنيا ولأمين الكلية إدارياً .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيهم ومتابعة أعمالهم  .

– الاشتراك في وضع نظم العمل الداخلية في مكتبة الكلية ومراقبة تطبيقها فنياً  .

– الإشراف على تجميع احتياجات الكلية من الكتب والمراجع والدوريات ومتابعة إجراءات شرائها  .

– تنظيم استخدام الاشرطة المرئية والشرائح الزجاجية والتسجيلات السمعية بالمكتبة .

– متابعة سير العمل بالمكتبة وشبكة المعلومات ونادى التكنولوجيا  .     – مراقبة تنظيم الإعارات الداخلية والخارجية  .

– القيام باتخاذ إجراءات تبادل المطبوعات مع الكليات والمعاهد والبحوث المناظرة محليا وعالميا  .

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة  .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل عالي مناسب بجانب الخبرة .             – قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح .

المسمى الوظيفي: مدير إدارة المشتريات والمخازن

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف المشتريات والمخازن بالكلية وتختص بالإشراف والمتابعة على أعمال المشتريات والمخازن بالكلية .

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص (أمين الكلية) .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيهم ومتابعة أعمالهم .

– متابعة الإجراءات اللازمة لتوفير الأصناف المختلفة التي تحتاجها الكلية من السوق المحلي في ضوء القواعد والنظم المقررة .

– الإشراف على تحديد الأصناف المطلوب توفيرها عن طريق الاستيراد .

– الاشتراك في اللجان التي تقتضي اللوائح الاشتراك فيها .

– الإشراف على اتخاذ الإجراءات الخاصة بالمزيدات والمناقصات .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيهم ومتابعة أعمالهم .

– الاشتراك في اللجان التي تقتضي اللوائح الاشتراك فيها .

– القيام بأعمال الجرد لأرصدة المخازن على مدار العام .

– متابعة ورود الأصناف المتعاقد عليها مع الشركات الموردة .

– الإشراف على أعمال استلام وفحص الأصناف واضافتها .

– العمل على تمويل المخازن بالأصناف اللازمة .

– الإشراف على أعمال لجان الجرد السنوي للمخازن .

– متابعة التخلص من الأصناف الراكدة والخردة والكهنة الموجودة في مخازن الكلية .

– الإشراف على إعداد كافة التقارير الدورية عن نشاط المخازن .

– متابعة تسليم وتسلم الأصناف بالكلية وتنظيم المخازن والإشراف على الموجودات المخزنية .

– متابعة تسليم الأصناف المرتجعة والكهنة واتخاذ الإجراءات الخاصة بها .

– القيام بما يسند إليه من أعمال

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل تجارى دراسى عالي مناسب بجانب الخبرة .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح .

المسمى الوظيفي: مدير إدارة المشتريات والمخازن

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف المشتريات والمخازن بالكلية وتختص بالإشراف والمتابعة على أعمال المشتريات والمخازن بالكلية .

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص (أمين الكلية) .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيهم ومتابعة أعمالهم .

– متابعة الإجراءات اللازمة لتوفير الأصناف المختلفة التي تحتاجها الكلية من السوق المحلي في ضوء القواعد والنظم المقررة .

– الإشراف على تحديد الأصناف المطلوب توفيرها عن طريق الاستيراد .

– الاشتراك في اللجان التي تقتضي اللوائح الاشتراك فيها .

– الإشراف على اتخاذ الإجراءات الخاصة بالمزيدات والمناقصات .

– الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيهم ومتابعة أعمالهم .

– الاشتراك في اللجان التي تقتضي اللوائح الاشتراك فيها .

– القيام بأعمال الجرد لأرصدة المخازن على مدار العام .

– متابعة ورود الأصناف المتعاقد عليها مع الشركات الموردة .

– الإشراف على أعمال استلام وفحص الأصناف واضافتها .

– العمل على تمويل المخازن بالأصناف اللازمة .

– الإشراف على أعمال لجان الجرد السنوي للمخازن .

– متابعة التخلص من الأصناف الراكدة والخردة والكهنة الموجودة في مخازن الكلية .

– الإشراف على إعداد كافة التقارير الدورية عن نشاط المخازن .

– متابعة تسليم وتسلم الأصناف بالكلية وتنظيم المخازن والإشراف على الموجودات المخزنية .

– متابعة تسليم الأصناف المرتجعة والكهنة واتخاذ الإجراءات الخاصة بها .

– القيام بما يسند إليه من أعمال

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل تجارى دراسى عالي مناسب بجانب الخبرة .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح .

المسمى الوظيفي: مدير الشئون القانونية بالكلية

الوصف العام : يختص شاغل هذه الوظيفة بالإشراف على أعمال التحقيقات.

مهام الوظيفة: – يخضع شاغل هذه الوظيفة للتوجيه العام لعميد الكلية.

– يحمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف الفنى لمدير عام الشئون القانونية بالإدارة العامة للجامعة.

– يشرف شاغل الوظيفة على العاملين بالإدارة.

– الإشراف على إجراءات التحقيق فيما يحال إلى الإدارة من موضوعات وتحديد المسئولية فيها.

– الإشراف على إجراءات المحاكمات التأديبية بالنسبة للطلاب والعاملين بالكلية. –

– مراجعة جميع المذكرات بنتائج التحقيقات التى يجريها أعضاء الإدارة واعتمادها قبل العرض على السلطات المختصة.

– الإشراف على أخطار إدارة التوجيه المالى والإداري ببيان دوري عن نتائج التحقيقات التي تجريها لمتابعة تنفيذيها.

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

متطلبات الوظيفة:

– ليسانس الحقوق أو شريعة وقانون .

– القيد أمام محاكم النقض لمدة سنتين أو القيد أمام محاكم الاستئناف وانقضاء مدة 14 عامًًا على الاشتغال بالمحاماة.

المسمى الوظيفي: أخصائي دراسات عليا

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بإدارة الدراسات العليا بالكلية.

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الإشراف المباشر من مدير إدارة الدراسات العليا.

– متابعة النظم الخاصة بالامتحانات والنماذج والمستندات اللازمة لذلك.

– تنفيذ ومتابعة خطة العمل بالدراسات العليا.

– تنفيذ ومتابعة إجراءات التسجيل والدراسة.

– تلقي نتائج الدبلومات ومراجعتها على سجلات الإدارة وإعداد الكشوف الخاصة بها.

– اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستخراج الشهادات العلمية.

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى عالي مناسب بجانب الخبرة المتخصصة في مجال العمل.

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.

– اجتياز الدورة التدريبية بنجاح.

المسمى الوظيفي: مدير العلاقات العامة بالكلية

الوصف العام: يختص شاغل هذه الوظيفة بالإشراف على كافة الأعمال الإعلامية بالكلية .

مهام الوظيفة: – يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الإشراف العام لعميد الكلية .

– يشرف شاغل الوظيفة على العلاقات العامة بالكلية .

– الإشراف على تنظيم المراسم الثقافية وإعداد برامج مشاركة الكلية فى المناسبات المختلفة .

– الإشراف على وضع برامج لتدعيم العلاقات بين الكلية والكليات الأخرى والهيئات العلمية والثقافية المحلية والخارجية .

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى عالى مناسب إلى جانب توافر الخبرة المتخصصة أو التدريب المتخصص في مجال العمل.

– قضاء مدة بينية قدرها ٨ سنوات على الأقل في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشر .

المسمى الوظيفي: مدير الوحدة العلاجية

الوصف العام: الإشراف على تسيير امور الكلية بشأن جميع الأمور الخاصة بالإدارة الطبية بالكلية ، والإشراف على تنفيذها والإشراف على الشئون العلاجية والوقائية لطلاب الكلية .

مهام الوظيفة: – خدمات الإسعافات الأولية .

– استقبال حالات الطوارئ من العاملين وهيئة التدريس وتقديم كل ما هو متاح من كشف وفحص وعلاج .

– استقبال الحالات المرضية من الطلبة المترددين يوميا وتقديم الكشف والعلاج .

– استقبال الحالات المزمنة مثال مرض السكر والحالات الخاصة والحالات النفسية

وتقديم الكشف والفحوص والعلاج بصفة دورية .

– خدمات الإشراف الطبي على لجان الامتحانات طوال العام .

– خدمات الكشف الطبي على الطلبة الجدد .

– خدمات تحويل بعض الحالات للمستشفى الجامعي لاستكمال الفحوصات والعلاج

والمتابعة مع مرافقة أي طالب يتم تحويله .

– تقديم الخدمة العلاجية طوال العام .

– خدمات ميدانية وذلك من خلال المشاركة في القوافل الطبية والإشراف على حملات التبرع بالدم .

– عمل إحصائيات سنوية بشأن الطلبة والطالبات المترددين للعلاج وتقدم للجهات

المختصة .

– الإشراف على اتخاذ الإجراءات الوقائية بالنسبة للأمراض المعدية التي تظهر بين

الطلاب .

– الكشف على الطلاب قبل القيام بمعسكرات داخل وخارج الكلية او الرحلات .

– اعتماد الأجازات المرضية اثناء العام الدراسى والامتحانات .

– عقد لجان خاصة إذا احتاج الامر بالنسبة للطلاب المصابة .

– تنمية علاقات طيبة مع الإدارات الطبية بالكليات الاخرى والإدارة الطبية بالجامعة

والمستشفى الجامعى والمستشفيات الحكومية

متطلبات الوظيفة:

– درجة بكالوريوس الطب، يفضل من له درجات أعلى مثل الدبلوم أو الماجستير مع خبرة متخصصة

في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح .

– لديه خبرة في اعمال خدمات الطلاب العلاجية والصحية .

– لديه قدرة على التعامل المرن والتواصل وتوزيع المهام وتنظيم العمل بالوحدة.

المسمى الوظيفي: مدير مكتب العميد والعلاقات العامة

الوصف العام: تقديم التسهيلات للعميد والقيام بأعمال السكرتارية .

مهام الوظيفة: – العمل تحت الإشراف العام لعميد الكلية .

– الإشراف على العاملين بالمكتب وتوجيههم ومتابعة أعمالهم .

– استلام المكاتبات السرية والهامة وعرضها .

– دراسة واستيفاء وتلخيص كافة الموضوعات التى تحال إلى المكتب وعرضها .

– تنفيذ التأشيرات وتوجيه المكاتبات والموضوعات للإدارات المختلفة .

– تنظيم المقابلات والاجتماعات واللجان لمجلس الكلية وإعداد جدول الاعمال وتسجيل محاضر الجلسات وقراراتها واتخاذ إجراءات اعتمادها من السلطات المختصة وابلاغها للجهات المعنية .

– القيام بإعداد الدراسات والبحوث والمذكرات والبيانات التي يتطلبها العمل .

– تلقى الشكاوى المختلفة ومتابعة بحثها وعرضها والتعاون مع مكتب الشكاوى بالجامعة فى اتخاذ الإجراءات الواجبة بشأنها .

– القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل عال مناسب الي جانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز التدريب المقرر لشغل الوظيفة .

مهام الوظيفة:

– المشاركة في إعداد ورسم السياسة العامة في مجالات التسجيل والخريجين بالكلية .

– متابعة تسجيل الطلاب المغتربين المقيدين بالكلية ومتابعة بياناتهم على الملفات .

– متابعه إعداد البيانات الإحصائية اللازمة عن الإعداد الطلابية مع التوزيع حسب النوع والفرقة والشعبة .

– متابعة تحرير الشهادات ومراجعتها على السجلات وعرضها على الوكيل المختص وأمين الكلية لاعتمادها .

– متابعة تنفيذ شئون الخريجين في ضوء القانون والقرارات واللوائح المعمول بها .

– متابعة تسجيل النتائج وأعمال الكنترول والملاحظة واستمارات مكافآت التصحيح .

– مراجعة شهادات التخرج والشهادات المؤقتة وتوقيعها من السلطة المختصة .

– تسجيل أيام الملاحظة وأعمال الامتحانات.

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى عال مناسب إلى جانب توافر الخبرة المتخصصة أو التدريب المتخصص في مجال العمل .

– اجتياز الدورات التدريبية التى تتيحها الجامعة .

مهام الوظيفة:

أولاً :إجراءات قيد الطلاب المرشحين للقبول بالكلية:-

1. استقبال الطلاب المرشحين للقبول بالكلية واستلام ملفاتهم سواء الحاصلين على الثانوية الأزهرية أو شهادة تخصص القراءات ، والطلبة الوافدين ومراجعتها وتدوين بياناتهم فى قوائم يدوية بعد ترتيبها أبجديا.

2. توزيع استمارات اختبارات القبول التى تجريها الكلية للطلاب المستجدين مثل:( الكشف الطبى/ الاختبار الشخصى) وتجميعها مرة اخرى لاستكمال إجراءات قيد الطلاب المرشحين.

3. يستخرج الموظف المسئول بإدارة شئون الطلاب إذن سداد الرسوم الدراسية ويسلمه للطلاب للتوجه إلى الخزينة .

4. تسجيل بيانات إيصال الرسوم من حيث الرقم والتاريخ والقيمة بعد تسديد الطلاب للمصروفات الدراسية بخزينة الكلية وإحضارهم إيصال الدفع الى الموظف المسئول بإدارة شئون الطلاب .

ثانياً: مستندات الطلاب :

1. اعتماد شهادات القيد للطلاب واستمارات الأبحاث الاجتماعية واستمارة الاستعارة من المكتبة.

2. اعتماد بيانات الحالة للطلاب الراغبين فى التحويل من كليتنا الى كليات اخرى.

3. استخراج شهادات الفصل للطلاب الذين استنفذوا عدد مرات الرسوب.

4. استخراج البطاقة الصحية لطلاب الفرقة الأولى.

5. استخراج كشوف بأسماء الطلاب الذين يستحقون مكافأة التفوق والحاصلين على تقدير جيدجداً لتسليمها لإدارة الشئون المالية لصرف مستحقاتهم.

ثالثا: مذكرات للعرض على مجلس الكلية:

1. مذكرات لوقف قيد الطلاب عن العام الدراسى أو قبول أعذار الطلاب عن عدم دخول امتحانات سواء عن مواد أو عن فصل دراسى أو عن العام الدراسى بأكمله.

2. مذكرات للسماح للطلاب الذين لهم حق دخول الامتحان من الخارج للتقدم للامتحان.

رابعاً: بيانات التجنيد :

1. التنبيه على الطلاب الذكور بإحضار نموذج 2 ، 3 جند معدل من مكتب الاتصال العسكرى بالجامعة لتأجيل تجنيد الطالب لسن 28 سنة وإرسال النموذج مدون به جميع بيانات الطالب الى مكتب الاتصال العسكرى لموافاتنا بالقرارات.

2. إرسال النماذج الى مكتب الاتصال العسكرى بالجامعة لتحديد موقف الطالب من التجنيد ومتابعة مكتب الاتصال العسكرى لحين إحضار النماذج مرة أخرى للكلية وتسجيلها بالسجلات الخاصة بالتجنيد.

3. تسليم كمبيوتر شئون طلاب نسخة من السجلات لتسجيل بيانات التجنيد وطباعتها على برنامج ابن الهيثم.

خامسا: سجلات الطلاب :

1. كتابة سجلات الطلاب الخاصة بكل فرقة من واقع الملف الخاص بالطالب موضح بها اسم الطالب رباعى/حالة القيد/ نوع الطالب/الجنسية/الديانة/تاريخ وجهه الميلاد/ الشهادة الحاصل عليها وتاريخ الحصول ونوعها والمجموع/الرسوم الدراسية/اسم ولى الأمر ومهنته وعنوانه/نتيجة امتحان العام الحالى ومواد التخلف ان وجدت/ توقيع مسئول الرصد.

2. تدوين إحصائية داخل السجل الخاص بكل فرقة (النوع/حالة القيد مصنفه طبقا للنوع /المحافظات مصنفة طبقا للنوع /نتيجة العام الحالى)

سادسا: أعمال الامتحانات :

1. إعداد قوائم أرقام الجلوس يدوية وتسليمها لقسم الكمبيوتر لإعداد نسخ الكترونية يتم مراجعتها مرة أخرى.

2. مراجعة مواد التخلف لجميع الطلاب .

3. إعداد إحصائية موضح بها اسم المقرر وعدد الطلاب الذين سيؤدون فيها الامتحان مصنفين طبقا لحالة القيد(مستجد /باق/من الخارج)بالإضافة الى عدد الطلاب الذين سيؤدى الامتحان فى المقرر من فرق أعلى(تخلفات).

4. مراجعة جداول الامتحانات للفصليين الدراسيين الأول والثانى وجداول التخلفات.

5. إعداد بيان إحصائي بعدد الطلاب وعدد اللجان وعدد الملاحظين والمراقبين ومسئولى الغياب والاحتياطى وفقاً لأيام الامتحان الموضحة بالجداول الامتحانية للطلاب.

إعداد كشوف توقيع حضور فعلية يومية لكافة أعمال الملاحظة(مراقبين / ملاحظين /لجنة طبية /لجنة قانونية/ عمال /مسئولى غياب).

6. إعداد إحصائيات يومية بحضور وغياب الطلاب واللجان الخاصة وحالات الغش وإرسالها الى إدارة الجامعة.

سابعا: مخاطبات للطلاب:

1. مخاطبة الطلاب المرشحين للكلية الذين لم يكملوا إجراءات قيدهم بالكلية.

2. مخاطبة طلاب الكلية والتنبيه عليهم لسداد المصروفات الدراسية.

3. مخاطبة الطلاب الذكور الذين لم يستوفوا أوراق التجنيد الخاصة بهم.

المسمى الوظيفي: أخصائي اجتماعي

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة برعاية الشباب بالكلية وتختص بالقيام بالأعمال التخصصية أو تقديم الخبرة في مجال النشاط الاجتماعي والرحلات بالكلية.

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة رعاية الشباب.

– الاشتراك في إعداد خطة مشروع النشاط الاجتماعي والرحلات ومشروع ميزانيتها .

– القيام بالبحوث والدراسات الخاصة بالطلاب بالتعاون مع الهيئات والجهات المتخصصة.

– القيام بالبحوث الاجتماعية للطلاب المحتاجين إلى مساعدات.

– الإشراف على تنظيم وتنفيذ برامج موسعة للرحلات الثقافية والاجتماعية والترفيهية للطلاب.

– إعداد وتنظيم إسكان للطلاب الذين لا تتوافر لهم الإقامة بالمدن الجامعية.

– القيام بما يسند إليه من أعمال.

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى عالي مناسب بجانب توافر الخبرة.

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.

– اجتياز الدورة التدريبية بنجاح.

المسمى الوظيفي: أخصائي رياضي

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة برعاية الشباب بالكلية وتختص بالقيام بالأعمال التخصصية في مجال

النشاط الرياضي.

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة رعاية الشباب.

– الاشتراك في إعداد خطة متكاملة للقيام بالنشاط الرياضي للطلاب.

– إعداد وتنظيم المهرجانات واللقاءات بين فرق الكلية والهيئات الخارجية.

– العمل على بث الروح الرياضية بين الطلاب والعمل على تشجيع مزاولة الرياضة بينهم.

– العناية بقطاع البطولة من الطلاب والعمل على رعايتهم صحياً ومادياً.

– متابعة تنظيم المباريات والمسابقات والبطولات على مستوى الجامعة.

– القيام بأي أعمال أخرى تسند إليه.

متطلبات الوظيفة:

– بكالوريوس تربية رياضية.

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.

– اجتياز الدورة التدريبية بنجاح.

مهام الوظيفة: – تنظيم العمل بالمكتب

– تحديد اوقات المقابلات مع عميد الكلية وفقا لجدول الاعمال .

– تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الكلية .

– استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على العميد فى الأوقات المناسبة .

– حضور الاجتماعات لعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج .

– متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الاخرى .

– كتابة الملفات والقرارات على الحاسب الآلي وأعمال التصوير .

– الحفاظ على سرية المعلومات .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل عالى أو متوسط مناسب .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– الإلمام بتطبيقات الحاسب الآلي وآداب الحديث عبر التليفون .

المسمى الوظيفي: محاسب

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بالكلية وتختص بالقيام بأعمال الموازنة والحسابات.

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام للرئيس المختص.

– تطبيق القوانين واللوائح التي تحكم العمل.

– الاشتراك في إعداد مشروع الموازنة والتسويات المالية.

– الاشتراك في إعداد الرد على مناقضات الجهات الرقابية.

– الاشتراك في اللجان التي تقتضيها طبيعة العمل.

– القيام بالأعمال الحسابية الخاصة بالقيد بالدفاتر وصرف المستحقات وإعداد الحسابات الدورية.

– مرجعة جميع مصروفات الموازنة وكافة الاستحقاقات وحساب البنك المركزي والبنوك الأخرى.

– القيام بكافة العمليات المحاسبية المتعلقة بالتأمين والضرائب وغيرها.

– القيام بما يسند إليها من أعمال أخرى.

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل تجارى عالي مناسب.

المسمى الوظيفي: كاتب شئون إدارية

الوصف العام: تختص بمتابعة القيام بكافة أعمال كتبة شئون الأفراد والقيد والحفظ والكتابة على الحاسب الآلي .

مهام الوظيفة: – يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص .

– متابعة أعمال البريد الصادر والوارد ومتابعة أعمال القيد في الدفاتر والسجلات التي تتطلبها طبيعة العمل .

– متابعة أعمال الحفظ في الملفات وحركة الملفات .

– إعداد الموضوعات التي يتطلب الأمر عرضها على اللجان والجهات المختلفة واتخاذ إجراءات وتنفيذ قراراتها.

– متابعة القيام بأعمال كتابة المذكرات وغيرها .

– القيام بما يسند إليه من أعمال .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى فوق المتوسط أو متوسط بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

المسمى الوظيفي: كاتب شئون مالية

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بالشئون المالية بالكلية وتختص بالأعمال المالية المختلفة.

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص.

– متابعة توجيه الوارد والصادر للإدارة.

– القيد في الدفاتر المالية المحولة للإدارة.

– مراجعة ومتابعة مصروفات الباب الأول ( الأجور والمكافآت )وباقي أبواب الموازنة.

– إمساك دفاتر الشيكات وضبط حساباتها.

– الاشتراك في بحث الموضوعات التي تتصل بعمله وإعداد المذكرات الخاصة بها.

– الاشتراك في إعداد مشروع الموازنة.

– القيام بما يسند إليه من أعمال.

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى فوق المتوسط أو متوسط بجانب توافر الخبرة.

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

المسمى الوظيفي: الصراف

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بخزينة الكلية وتختص بمتابعة أعمال الصرف والخزينة.

مهام الوظيفة:

– العمل تحت الإشراف العام من الرئيس المختص.

– تنفيذ القوانين واللوائح والتعليمات المالية.

– اتخاذ إجراءات صرف الشيكات الخاصة بالمرتبات والأجور وغيرها.

– صرف المرتبات والأجور والمكافآت للمستحقين.

– القيام بالأعمال المتعلقة بالسلف المستديمة والمؤقتة واتخاذ إجراءات التسوية والاستعاضة.

– متابعة أعمال القيد بالسجلات الخاصة بأعمال الخزينة.

– متابعة جرد العهد والنقود والأوراق المالية طبقا للوائح المالية.

– القيام بما يسند إليه من أعمال.

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى فوق المتوسط أو متوسط بجانب توافر الخبرة.

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.   – اجتياز البرامج التدريبية بنجاح

المسمى الوظيفي: أمين مخزن

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بمخازن الكلية وتختص بالقيام بأعمال المخازن .

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة المخازن .

– مراجعة تسليم الأصناف الواردة وتنظيم المخازن واتخاذ إجراءات طرق التخزين المناسبة للموجودات المخزنية .

– حفظ الأوراق والدفاتر ذات القيمة ومتابعتها .

– تنظيم عمليات صرف الأصناف المرخص بصرفها ومراقبة خروج الأصناف من المخازن .

– مراجعة الدفاتر والسجلات الخاصة بأرباب العهد ومراجعة تسليم الأصناف المرتجعة واتخاذ إجراءات التكهين .

– إمساك السجلات والدفاتر والنماذج طبقا للائحة .

– القيام بما يسند إليه من أعمال .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى فوق المتوسط أو متوسط مناسب بجانب الخبرة .

قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح .

المسمى الوظيفي: أمين مكتبات

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بمكتبة الكلية وتختص بالقيام بأعمال التزويد والفهرسة والتصنيف وترتيب وصيانة الكتب بالمكتبة .

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة المكتبة .

– الاشتراك في وضع البرامج التنفيذية الخاصة بالمكتبة ومتابعة تنفيذها .    – تزويد المكتبة بالكتب والدوريات العلمية .

– الاشتراك في وضع النظم الادارية التى تكفل تزويد المكتبة بالكتب والدوريات العلمية .

– الاشتراك في وضع النظم الإدارية التى تكفل حسن ادارة العمل بالمكتبة .

– متابعة عملية الاعارة الداخلية والخارجية طبقا للوائح والقوانين .

– القيام بأعمال الفهرسة والتصنيف لمقتنيات المكتبة طبقا لقواعد الفهرسة الفنية المعمول بها .

– إعداد بطاقات الفهارس المختلفة طبقا لقواعد الفهرسة الفنية المعمول بها . – إعداد فهرس مطبوع بمحتويات المكتبة .

– قيد الكتب والمصورات والخرائط والافلام والاسطوانات التى ترد الى المكتبة عن طريق الشراء والتبادل والإهداء .

– القيام بما يسند إليه من أعمال .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى عالي مناسب بجانب الخبرة .         – قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح

المسمى الوظيفي: فني تصوير

الوصف العام: تختص هذه الوظيفة بدراسة ومتابعة وتنفيذ كافة أعمال التصوير .

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص .

– تصوير الخطابات والتقارير والمستندات والجداول باللغتين العربية والإنجليزية .

– المحافظة على سلامة الآلات المستخدمة والتقيد بتعليمات الاستخدام وتعليمات الشركة الصانعة .

– الاحتفاظ بالمستلزمات المطلوبة لأعمال التصوير .       – التصوير والسحب على جميع الآلات الموجودة في المطبعة

– مسك سجل لتدوين الكتب والملازم التي يتم تصويرها .

– صيانة الآلات وتنظيفها أو طلب الصيانة الخارجية للآلات .

– القيام بأعمال التجميع والتدبيس وتركيب الأغلفة لتجهيز الكتاب أو الملزمة بالصورة النهائية .

– المحافظة على سرية المعلومات .

– التقيد بمبادئ وقواعد السلامة العامة أثناء العمل .              – القيام بما يسند إليه من أعمال .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل دراسى متوسط أو فوق متوسط أو دون ذلك مناسب بجانب الخبرة .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح .

المسمى الوظيفي: مشرف نجارة

الوصف العام: يختص شاغل هذه الوظيفة بالإشراف على الاعمال المتعلقة بالنجارة فى مجالات الأثاث والأورنيت والأويمة والحفر على الخشب .

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة الورش .

– متابعة اعمال النجارة المختلفة (أثاث ، باب ، وشباك ، تربيزا ت ، وخلافه …. ).

– متابعة عمليات قطع وحفر الأخشاب على الماكينات وأعمال الفرم الخشبية .

– تفصيل المشغولات المطلوبة والقيام بالأعمال الدقيقة .

– متابعة اعمال صيانة العدد والآلات والماكينات المستخدمة وحسن استخدامها .

– القيام بما يسند إليه من أعمال .

متطلبات الوظيفة:

– مؤهل فني متوسط (دبلوم صنايع) بجانب الخبرة في مجال العمل .

– اجتياز البرامج التدريبية بنجاح .

قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.

المسمى الوظيفي: عامل خدمات ممتاز

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بالكلية وتختص بتوزيع العمال العاديين وملاحظتهم ومتابعة أعمالهم.

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص .

– القيام بتوزيع العمل بين العمال العاديين وتنظيم النوبتجيات والأجازات .

– المرور على العمال العاديين وملاحظتهم وتوجيههم ومتابعة أعمالهم والابلاغ عن أي مخالفات .

– طلب المواد والمهمات اللازمة لأداء العمل من المخازن واستلامها وتوزيعها .

– ملاحظة نظافة المرافق واتخاذ إجراءات احتفاظها بالمظهر الواجب .

– التأكد من حسن استخدام العهد وأدوات النظافة .

– المعاونة في الإعداد للندوات والمؤتمرات وإعداد أماكن الامتحانات .

– القيام بما يسند إليه من أعمال .

متطلبات الوظيفة:

– الإلمام بالقراءة والكتابة ومبادئ الحساب مع توافر الخبرة .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

المسمى الوظيفي: عامل خدمات معاونة

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بالكلية وتختص بأعمال النظافة .

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص .

– القيام بأعمال النظافة في موقعه .

– استخدام أدوات النظافة في الأغراض المخصصة لها والإبلاغ عن التالف من المرافق .

– القيام بأعمال التوجيهات توزيع البريد بين الإدارات.

– القيام بأعمال خدمة الأفراد والاستراحات ونقل المكاتب وخدمتها .

– تنفيذ والتعليمات الصادرة إليه بخصوص العمل .

– القيام بما يسند إليه من أعمال .

متطلبات الوظيفة:

– الإلمام بالقراءة والكتابة ومبادئ الحساب مع توافر الخبرة العملية في مجال العمل .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

المسمى الوظيفي: عامل حراسة

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بالأمن بالكلية وتختص بملاحظة أعمال الحراسة .

مهام الوظيفة:

– يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص .

– ملاحظة حراسة الممتلكات العامة في جميع مواقع العمل والإبلاغ عن أي حوادث يكتشفها .

– ملاحظة أعمال البوابة ونظافتها .

– طلب الأدوات اللازمة للعمل ومراقبة استخدامها .

– تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة إليه بخصوص الأمن والحراسة .

– متابعة الحراس وتوجيههم وتوزيع العمل عليهم .

– القيام بما يسند إليها من أعمال .

متطلبات الوظيفة:

– الإلمام بالقراءة والكتابة ومبادئ الحساب مع توافر الخبرة .

– قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية .

المسمى الوظيفي: أمن الكلية

الوصف العام : يختص شاغل هذه الوظيفة بالإشراف على أعمال الأمن بالكلية.

مهام الوظيفة: – يعمل شاغل هذه الوظيفة إداريا تحت إشراف عميد الكلية وفنيا ونظاميا تحت إشراف مدير إدارة الأمن الجامعي.

– يشرف شاغل الوظيفة على أعمال الأمن الجامعي بالكلية.

– الإشراف على العاملين بالقسم وتوزيع العمل بينهم ومتابعة أعمالهم.

– تنفيذ سياسة وخطة الأمن في محيط الكلية.

– وضع نظام خاص لدخول الكلية ( موظفين ، طلبة سيارات ) .

– التعرف على مشاكل العمل لحراس الكلية والعمل على حلها.

– إحاطة عميد الكلية بمشاكل الأمن الخاص بالكلية.

– المشاركة فى تنظيم الاحتفالات والاجتماعات العامة التى تقام بالكلية فى المناسبات المختلفة.

أداء العمل ومستواه وفقًا للخطة المعتمدة ، ويتحقق من خلال :

أ‌-  كمية العمل  .

ب‌-    درجة إتقان العمل .

20

20

القدرات الفنية والإدارية ، وتحقق من خلال :

أ‌-        القدرة على تنمية المعلومات والمهارات .

ب‌-    القدرة على البحث والتحليل .

ت‌-    القدرة على التصرف وتحمل المسؤولية .

ث‌-    القدرة على المبادأة والابتكار .

10

10

10

10

المهارات السلوكية ، وتتحقق من خلال :

أ‌-       علاقات العمل .

ب‌-   الانضباط .

10

10

أداء العمل ومستواه وفقًا للخطة المعتمدة ، ويتحقق من خلال :

أ‌-        كمية العمل وسرعة الأداء .

ب‌-   درجة إتقان العمل .

25

25

القدرات الفنية والإدارية ، وتحقق من خلال :

أ‌-        القدرة على البحث والتحليل .

ب‌-   القدرة على تنمية العمل والمهارات .

ت‌-   القدرة على التصرف وتحمل المسئولية  .

10

10

10

المهارات السلوكية ، وتتحقق من خلال :

أ‌-       علاقات العمل .

ب‌-   الانضباط .

10

10

أداء العمل ومستواه وفقًا للخطة المعتمدة ، ويتحقق من خلال :

أ‌-       كمية العمل وسرعة الأداء .

ب‌-   مستوى جودة وإتقان العمل .

ت‌-   توقيتات العمل .

15

15

10

القدرات الفنية والإدارية ، وتحقق من خلال :

أ‌-       القدرة على تنمية المعلومات والمهارات .

ب‌-   القدرة على التحليل واستخلاص النتائج  .

ت‌-   القدرة على المبادأة والابتكار .

10

10

10

المهارات السلوكية ، وتتحقق من خلال :

أ‌-       علاقات العمل .

ب‌-   الانضباط .

10

10

الدرجة

أداء العمل ومستواه وفقًا للخطة المعتمدة ، ويتحقق من خلال :

أ‌-       كمية العمل وسرعة الأداء .

ب‌-   درجة إتقان العمل .

20

25

20

25

القدرات الفنية والإدارية ، وتحقق من خلال :

أ‌-       القدرة على الاستفادة من التدريب والتوجيه .

ب‌-   القدرة على الحفاظ على أدوات ومعدل العمل .

ت‌-   القدرة على تقليل الفائدة ونسبة الأعطال .

10

10

15

10

15

5

المهارات السلوكية ، وتتحقق من خلال :

أ‌-       علاقات العمل .

ب‌-   الانضباط .

10

20

10

15