على الباحث الذي يرغب في تسجيل رسالة العالمية ( الدكتوراه) أن يتقدم بطلب لفضيلة الأستاذ الدكتور عميد الكلية يطلب فيه التسجيل في أحد أقسام الكلية( حسب تخصصه) في دورة أكتوبر أو دورة مارس من كل عام .
مدة الدورة ثلاثة أشهر تبدأ دورة أكتوبر في أول أكتوبر وتستمر حتى نهاية شهر ديسمبر.
وتبدأ دورة مارس في أول مارس وتستمر حتى نهاية شهر مايو ، يؤشر فضيلة الأستاذ الدكتور عميد الكلية على الطلب ( أ.د/ رئيس قسم كذا لعمل اللازم ) ويعقد القسم جلسة سيمنار علمي لمناقشة الباحث في أطروحاته العلمية ويجيز منها ما يراه صالحًا للتسجيل ثم يصرح له أ.د/ رئيس القسم باستخراج خطابات الكليات المناظرة للحصول على البراءات اللازمة لتسجيل الموضوع من جامعة الأزهر الشريف وغيرها من الجامعات المصرية الأخرى ، ويعد الباحث خطة ونبذة مختصرة عن الموضوع.
ثم يعرض الموضوع على مجلس القسم للنظر في الموافقة على التسجيل وتشكيل لجنة الإشراف للباحث ويشترط أن يكون أحد أعضاء لجنة الإشراف أستاذًا .
ثم يعرض الموضوع على مجلس الكلية فإذا وافق ترفع الدراسات العليا بالكلية صورة من ملف الباحث وأوراق التسجيل للإدارة العامة للدراسات العليا بالجامعة للمراجعة والعرض على مجلس الجامعة للمصادقة والاعتماد.